Les collaborateurs partaient. Leurs comptes et les factures restaient.
Cabinet d'expertise comptable en Essonne : comptes d'anciens salariés fermés, licences inutiles arrêtées, messagerie sécurisée et sauvegardes vérifiées par TRINEXTA.
Dans ce cabinet d'expertise comptable de l'Essonne, chaque recrutement se traduisait par l'achat d'un ordinateur et la création d'une adresse e-mail. Un proche du cabinet s'occupait de l'informatique quand il le pouvait.
Au fil des départs, personne ne faisait le ménage : des comptes restaient actifs plusieurs mois après le départ, des licences continuaient d'être payées et les accès aux dossiers clients n'étaient jamais retirés.
Les sauvegardes reposaient sur des disques durs, sans contrôle régulier de leur restauration. Pour un cabinet qui détient des données confidentielles, le risque était réel.
Points de friction
- Comptes d'anciens collaborateurs toujours actifs plusieurs mois après leur départ.
- Licences payées pour des personnes qui ne travaillaient plus au cabinet.
- Accès aux dossiers clients jamais retirés.
- Sauvegardes sur disques durs, sans test de restauration.
- Dépendance à la disponibilité d'un proche pour toute question informatique.
“Les collaborateurs partaient, leurs comptes et leurs licences restaient. Les accès aux dossiers clients n'étaient jamais retirés.”
Solutions déployées
Reprise des comptes et des licences, fermeture des accès devenus inutiles et sécurisation de la messagerie.
Mise en place de sauvegardes organisées, dont la restauration est vérifiée.
Procédure d'arrivée et de départ des collaborateurs pour garder la maîtrise du parc dans la durée.
Bénéfices concrets
- Dépenses inutiles arrêtées : plus de licences payées pour d'anciens collaborateurs.
- Dossiers confidentiels protégés : seuls les collaborateurs présents y ont accès.
- Autonomie : le cabinet ne dépend plus de la disponibilité d'un proche pour travailler.
En résumé
“Comptes et licences repris en main, accès inutiles fermés, sauvegardes vérifiées et procédure d'arrivée et de départ en place.”